——记丰泰华园山庄景湖区贴心管家彭湘勇 如今,起来越多的高楼拔地而起,可小区建好了,要想住得舒心,一个条件必不可少,那就是要有一个贴心的管家。业主在生活上无论大事、小事,只要有事,都可以找管家。龙泽物业从2005年开始,率先在东莞市推出“贴心管家”服务,几年积淀下来,这项服务得到了广大业主的认可,贴心管家也成为了业主生活的“好帮手”。龙泽物业“贴心管家”这一服务模式经过七年的摸索,已经形成了一套完善的体系,培养了众多出色的贴心管家,而丰泰华园山庄景湖区的贴心管家彭湘勇就是其中一位。 三十而立的彭湘勇,从刚进入丰泰时血气方刚的小伙子,经过岁月的砥砺,现已为人父,肩上多一份责任的他,看上去多了几分沉稳,这也使得他在工作上得到了更多业主的认可与信任。其实,彭湘勇的工作能力,大家是一致认可的。业主家中遇到灯不亮了,厨房抽烟机抽不了烟等,凡是与生活密切相关的事,业主都会找到彭湘勇,而他每次接到电话后,都会尽快赶到业主家中,尽己所能为业主解决生活中遇到的问题,他的一举一动,都在诠释着龙泽物业以人为本的服务理念,充当起物业与业主之间感情的联络官。
从最底层做起,只要用心去做每一件事就是一种享受 来自湖南的彭湘勇,和大多数退役兵一样,从部队退役后,来到广东做起了一名保安。在广州辗转三年后,于2004年来到了虎门,入职丰泰华园山庄当一名保安员。在做保安员的日子里,虽然每天巡逻、站岗,有些无聊,但是保安队里延续着部队里的团结精神和气氛,不管遇到什么难题,大伙一股作气,齐心协力,把困难解决掉。部队里的凝聚力在他们身上再一次充分体现,他也十分享受这种工作氛围。 2006年,彭湘勇被提坺为保安领队,不久后又被任职为消防专员,负责小区的消防安全。2008年3月份,他被提职为保安队长。在他的带领下,小区的安全工作得到了提升,业主们住得比以前更加安心了。 他说,只要用心去做好每一件事,无论做什么,都会有出息,行行都可以出状元。
接手贴心管家工作,处理每一件事情都是一次成长 2009年2月份,正任保安队长的彭湘勇被领导叫到办公室,说客服部缺一个“贴心管家”,希望从基层调一名员工来填补这一空位,问彭湘勇有没有想过往这方面发展,听到这一消息后,彭湘勇沉默了一会,这时,他在想,贴心管家这一职位,每天都面对业主,专门为业主解决各种困难,自己经验够不够?沟通交流能力吃不吃得消?应不应付得来?其实,彭湘勇低调、认真、负责任的工作态度领导早就看在眼里,也正是他的这一工作作风获得领导的赏识,这一次找彭湘勇来谈话,是想问他有没有信心去做好这一份工作。 在与领导的谈话后,彭湘勇用他军人的气势向领导斩钉截铁地说:“领导,只要你给我机会,我就有信心做好这份工作,不会令你失望。”领导听到这一回答后鼓励他好好努力,为业主提供更加优质的服务。 接手贴心管家这一工作后,彭湘勇感到无比的压力,由于当保安队长时,与业主接触机会少,在沟通交流方面比较欠缺,处理事情起来,觉得困难重重。但是军人出身的他,不畏艰难困阻,硬着头皮坚持下来。他觉得有压力才会有动力,有挑战才会有成长。在遇到棘手问题时,他就主动找到一些在贴心管家岗位上有经验的同事请教,学习沟通交流技巧和处理事情的方法。不断地学习,不断地摸索,现在的彭湘勇在处理业主的一些投诉问题时,已经得心应手了。
用真诚态度去沟通,困难才能迎刃而解 2010年,彭湘勇遇到了作为贴心管家以来的第一次难题,华园山庄8号楼的一条烟道被杂物堵住,业主家中厨房油烟无法排出,这一难题也困惑这一栋楼的业主多日了,于是联名向管理处投诉,要求尽快解决这一问题。接到投诉后,管理处派出多名工作人员进行排查,在排查中,当工作人员用绳子栓住钢铅球往下放时,发现被卡住在十楼处,经过讨论,工作人员判断问题就出在这里,但打通油烟管需要在烟道的十楼处凿开一个小洞疏通烟道。管理处多名管家一起来到十楼这一户业主家中,讲明情况,业主也同意凿开这一小洞,但业主是一名生意人,相信风水。对于在厨房动工先要请风水先生看看,选好日子。但是业主提出请风水先生这一笔费用需要由管理处出,但由于数目超出管理处预算,无法承担,这一问题僵持了4——5个月。 作为这一区贴心管家的彭湘勇眼见这一问题持续多天不能解决,越来越揪心。彭湘勇心想,这样下去肯定不是办法,得另求解决方案。之后,他多次来到了烟道处察看,发现这一问题出现在十楼楼板处,九楼楼顶离十楼楼板处最近,从这一处凿开应该也可以解决问题。于是,他马上把这一想法报告给管理处经理,大家听后一致认为这一方法可行。可是,九楼的楼主在赤岗开工厂,常年不在家住。这时,另一位老管家站出来说:“我和这业主挺熟的,我跟他谈谈。”这一老管家把困惑业主多年的问题向这位九楼业主反映后,这位业主以常年不在家做饭为由,婉拒在他家处动工。 眼见问题出现转机,又给打回“原型”。彭湘勇有一点点的失望,但他不放弃,他经常打电话给这位业主,和他拉拉家常,连续几次通话后,他们慢慢地熟络起来。彭湘勇心里揣摩着,是时候又跟他提要在他家中的天花板处凿个口子疏通烟道了。在向业主提这个事时,彭湘勇怀着十分的信心,满怀的真诚,心想一定要为众多的业主把这一事情解决了。 在和业主约好商量这件事后,彭湘勇和管理处几位同事来到了九楼业主家中,彭湘勇说,大家同住一栋楼,低头不见抬头见,远亲不如近邻,有问题大家坐下来商量,把它解决了,大家也住得舒心和安心。 精诚所至,金石为开。彭湘勇用真诚的态度说服了业主,“人心都是肉做的,劝说后,业主同意在他家里动工。” 彭湘勇说。他还向业主保证,动工后,等烟道疏通了,会把业主家中的楼板原貌恢复,而且会亲自帮他把地面搞干净。烟道疏通后,各业主都非常感谢他为他们解决了这一难题,而他悬在心中好几个月的心也得到了释放,终于向业主有了交待。 通过这一件事,我们可以得出一个结论:物业作为服务行业,只要用真诚的态度去面对每一位业主,凡事还是都有得商量。也只有用真诚的态度去对待问题,困难才会迎刃而解。彭湘勇作为贴心管家三年多了,遇到过各种各样的业主,有刁难型的、不讲理型的等等,也正是和这不同类型的业主打交道,让他不断成长,积累了更多丰富的经验。现在,遇到问题时,他都能做到心中有数。
点评:从彭湘勇身上,让人看到了作为一名管家应有的态度,让业主看到了一位有责任心、可信赖的“贴心管家”。业主的需要,就是工作的需要,他为业主“排忧解难”,实际上是把工作做到了业主的心坎上,这样的贴心管家,架起了物业与业主之间感情的桥梁。
本文转载自第九十六期《丰泰家事》
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